エクセル 複数 シート 抽出。 web.neustar.biz:仕事に役立つ! 複数シートの検索&合算技――応用編 Part.2 (1/3)

Excelで複数のシートのデータをかんたんに集計できるINDIRECT関数

エクセル 複数 シート 抽出

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関数で条件を満たす複数のデータを表から取り出す方法 [エクセル(Excel)の使い方] All About

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Excel 2016で重複したデータ、重複なしのデータを別シートに抽出する:エクセルの使い方• Excel 2016で重複したデータ、重複なしのデータを別シートに抽出する スポンサードリンク• Excelには重複するデータを削除する機能がありますので、簡単に重複するデータを削除することができます。 ただし、元のデータが残らないという状態になります。 [データ]タブの[重複の削除]を実行します。 重複をチェックする項目にチェックを入れます。 ここではすべての列で重複をチェックすることにしました。 [OK]ボタンをクリックします。 重複する3個のデータが削除され、重複していないデータ11個が残っています。 上記の重複の削除だと、元のデータが残らないため、意図したのと同じような結果が表示されているのかが検証できません。 後からでも元データと比較して検証できるように、別シートにデータを抽出することにします。 重複のあるなしでデータ抽出を行おうとするときには、重複を判定する必要があります。 ここではNo、氏名、性別の3つの列で重複があるか無いかの判定を行おうと思います。 さらに、重複がいくつあるのかをカウントします。 カウントする列を作成します。 ここではJ列を使います。 重複していないデータは 1 となります。 重複したデータは 2以上の数値になります。 重複していないデータを別シートに取り出すにはいろいろな方法がありますが、ここでは詳細設定 フィルターオプションの設定、AdvancedFilter を使います。 取り出すシート(ここではSheet2 に、取り出すデータの列見出しと、検索条件を入力します。 不要な列見出し「作業列」「カウント」は入力しません。 検索条件はK列に「カウント」「1」と入力します。 入力した Sheet2の列見出しA1:H1を選択した状態で、[データ]タブの[詳細設定]を実行します。 列見出しを選択しているのがポイントです。 「リストまたは選択範囲のどの行に列見出しが含まれているかを特定できません。 このコマンドを実行するには、]業を特定する必要があります。 」と警告が表示されますが、これを無視して[OK]ボタンをクリックします。 フィルターオプションの設定 ダイアログボックスが表示されます。 「指定した範囲」にチェックを入れます。 リスト範囲は Sheet1のA1:J17 、検索条件範囲は Sheet2のK1:K2 、抽出範囲は Sheet2のA1:H1 としました。 シートの指定がそれぞれ異なるのでご注意ください。 重複しないデータとして、Sheet2へ抽出することができました。 重複したデータを別シートに取り出すにはいろいろな方法がありますが、ここでは詳細設定 フィルターオプションの設定、AdvancedFilter を使います。 取り出すシート(ここではSheet3 に、取り出すデータの列見出しと、検索条件を入力します。 不要な列見出し「作業列」「カウント」は入力しません。 検索条件はK列に「カウント」「2」と入力します。 3とか4など 3つ以上の重複は無視します。 入力した Sheet2の列見出しA1:H1を選択した状態で、[データ]タブの[詳細設定]を実行します。 列見出しを選択しているのがポイントです。 「リストまたは選択範囲のどの行に列見出しが含まれているかを特定できません。 このコマンドを実行するには、]業を特定する必要があります。 」と警告が表示されますが、これを無視して[OK]ボタンをクリックします。 フィルターオプションの設定 ダイアログボックスが表示されます。 「指定した範囲」にチェックを入れます。 リスト範囲は Sheet1のA1:J17 、検索条件範囲は Sheet3のK1:K2 、抽出範囲は Sheet3のA1:H1 としました。 シートの指定がそれぞれ異なるのでご注意ください。 重複したデータが抽出できました。 スポンサードリンク ||重複したデータ、重複なしのデータを別シートに抽出する.

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EXCEL 大量シートの管理/indirect関数の活用

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D19 という数式です。 [1月]はセルにすでに入力されていますので、これを利用するのです。 (この[! ]は、シート名とセル名の区切りに入れるものです) すると、次のようになってしまいます。 単純に[1月]と[! D19]という文字をつなげただけだからです。 Excelは指示通りのことをしてくれているので、なんら悪くありません。 (画面では小文字で入力しています) INDIRECT関数は、「この文字列はセルの参照だよ」とExcelに伝えることができる関数です。 D19」を「A2」と「! D19」で表現しています。 1月のセルD19(合計値)が表示されますので、 これをコピーすれば、簡単に複数のシートの値を合計することができます。 さらにコピーすると、7月以降のシートがないため、エラーになります。 この場合、7月のシートを追加すれば、自動的に連動できます。 合計欄を各シートの同じセルに入れる この方法で集計するときに重要なのは、各シートで合計すべき数値が同じセルにあることです。 「1月のシートではセルD19にあり、2月はセルD20にある」という状況では正しく集計できません。 そのため、事例では、合計欄を表の左側に置いています。 右側に置いていると、社員が増えた場合に合計欄の位置がずれるからです。 もちろん、項目の追加もしてはいけません。 「一定のルールに従って規則正しくデータを作る」のはExcelの鉄則です。 Excelでは原則として、データを複数のシートに分散させない方が好ましいですが、どうしてもシートを分けなければいけない場合には、このINDIRECT関数が役立ちます。 (もちろん、マクロで集計することもできます) 集計したい数値の位置がシートごとに異なる場合はこういった方法もあります。 井ノ上 陽一(いのうえ よういち) 「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。 ・株式会社タイムコンサルティング ひとり社長 ・ひとり税理士 ・アイアンマン スイム3. 8km、バイク180. 2km、ラン42. 日課は1日1新、ブログ。 2007年7月9日以来、日毎日更新中。 1972年12月18日 大阪生まれ。 宮崎育ち東京在住。 娘3歳3ヶ月。

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