家計 簿 の 付け方。 【家計簿】これで終止符?電子マネーと家計簿の付け方を考える

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家計 簿 の 付け方

1、支出の傾向を知る 2、収入と支出のバランスを知る 3、改善策を見つける この要点さえ抑えれば、家計簿としての機能はしっかり果たすことができます。 1.支出の傾向を知る 何にいくら使ったかを記録するのが家計簿の基本です。 食費はいくら、光熱費はいくら、といったように費目ごとに分けると、支出の傾向がわかりやすくなります。 細かくしっかりと把握したい方は1円単位で正確に記録すると良いですし、大雑把な性格でだいたいの傾向を知りたい方は四捨五入するなどで10円単位、100円単位で付けても問題はありません。 2.収入と支出のバランスを知る 支出が収入以上になっていれば家計は赤字になります。 反対に支出が収入より少なければ予算内に収まっていることになり、貯蓄に回すことができますね。 まずは、この収入と支出のバランスを知りましょう。 今後の改善策を講じるためには必要なことです。 3.改善策を見つける 支出の傾向と、 収入・支出のバランスを知れば、自然と改善策が見つかります。 どのような費目に使い過ぎているのかがわかると節約に結びつきますね。 もっと贅沢しても良い部分、反対に引き締めなければならない部分がわかれば、ストレスを貯めずにやりくりしやすくなります。 将来の教育費として子供たちのために貯蓄を増やしたり、家族旅行の計画を立てることもできるでしょう。 こういった家計の改善策は、家計簿を付けてこそ見つかるものです。 各費目の予算、将来的な貯蓄の予算などを立て、それが実行できたときに初めて家計簿を付ける本当のメリットを実感する気がします。 家計簿の付け方は3パターンから選択! 家計簿の付け方にも様々ありますが、大きく分けて3つのパターンがあります。 それぞれの特徴をまとめてみましょう。 1.手書きの家計簿 昔ながらの家計簿の付け方は手書きですね。 市販の家計簿を使う方法と、大学ノートのように何もないところに自分で組み立てて行く方法があります。 その他、カレンダーや手帳に書き込む方や、レシートを貼るだけ!という方もいます。 パソコンやスマホの操作が苦手な方でも続けやすいですし、持ち歩くことができて外出先でも記入や確認が可能です。 ただし、計算間違いが生じる可能性がある、後になって誤りに気付いても簡単に直しにくいというデメリットもあります。 2.アプリを活用する家計簿 最近は使う方がぐっと増えた家計簿アプリ。 大元が既に出来ているので、指示に従いながら進めるだけの簡単操作が魅力です。 自動計算でミスがないのも嬉しいですね。 スマホならいつでも持ち歩き、外出先での隙間時間、買い物後すぐに車の中で、旅行先でも付けることができます。 もちろん、自宅のパソコンでも使うことができます。 銀行口座やクレジットカードと連携させれば、使った分や入ったポイントを自動で記入してくれるという優れた便利機能もあります。 簡単で便利ではありますが、実際に自分の手で記入しないために把握しにくい、機能が多すぎて使いこなせない、自動記入は費目分けが思い通りにならなかったり手入力が必要なときが面倒に感じる…といったデメリットもあります。 3.表計算ソフトを活用する家計簿 パソコンで使える表計算ソフトを使う方法もあります。 昔からお馴染みのExcelと、最近注目を集めているGoogleスプレットシートの2つが代表的です。 どちらもフォームを作って計算式を入れてしまえば、あとは自動計算してくれます。 自分らしくカスタマイズすることもできます。 パソコンの操作に強くなければ難しいというイメージがありますね。 しかし、スマホのアプリよりもシンプルで分かり易い!等、パソコン派には譲れない魅力が詰まっています。 パソコンの操作に強く、じっくり向き合う時間がある方、全ての収支を自分の手で正確に記録した方にはぴったりです。 テンプレートも活用できます! 表計算ソフトを使いたいけれど、1から自分で作るのは…という方は、テンプレートを活用するのがおすすめです。 【Microsoftエクセル家計簿】 Microsoftが提供するテンプレートです。 シンプルながら初心者にも使いやすいものから本格的なものまで様々あります。 【ママさんFPのラクラク家計簿】 月に一度の入力でしっかり家計を管理することができるエクセルを使用した家計簿です。 入力方法もHPで解説されているので初めて家計簿の取り組む方でも安心。 見やすさも抜群です。 最も簡単な方法から順にご紹介します。 ただし、この方法では収支がざっくりとわかるだけで、各費目ごとにどういった節約が必要かまでは考えることができません。 まずは家計簿付けの手始めとして取り組む分には簡単でおすすめです。 お小遣い帳方式で収支を記録 手元にある現金を管理するための記入方法になります。 使途不明金を生み出さず、赤字を避ける使い方ができる可能性が高くなります。 月末には収入・支出それぞれの合計を出してバランスを把握することもできます。 カードで支払ったときにはレシートを見て記入しますが、その分を銀行に預け入れることを予め予算立てておく必要がありますね。 生命保険料や光熱費等を口座引き落としにしている場合は記入せず、通帳で確認することになります。 より明確にしたい場合は、「生命保険料として預入15,000」「光熱費として預入20,000」のように記入するのも良いでしょう。 無駄が多く引き締めるべき費目、本来は必要のない費目も把握できるので、節約に結びつけることができます。 手書きや表計算ソフトは基本的に同じ。 アプリを使う家計簿のタイプと比較しながらご覧ください。 思い出日記にもなり一石二鳥です。 固定支出とは、毎月必ず支払う費目です。 電気代や水道料、スマホ代のように月によって金額が変わるものは必ずチェックが必要です。 その他、基本的に変わらない費目は先に記入してしまってもOKです。 アプリでの費目分け家計簿例 アプリでは上位の人気を誇る『zaim』を元に、費目分けも簡単に設定されているその内容をご紹介します。 右上の「かんたん入力」の部分に、日付と金額、用途(費目)を入力します。 これだけで費目別の合計金額が自動で加算されていき、月の費目別合計金額をグラフで分かり易く見ることもできます。 とにかく手をかけずとも便利に使えるのがアプリの魅力。 用途(費目)は設定により自分の好きなように増やしたり減らしたり、名前を変更したりできます。 最終的には1年間の集計を出し、翌年~将来に向けた長期計画を立てていきましょう。 月別の集計 毎月の集計を継続して出すことで、何月にどういった費目の出費が多くなるかという傾向を知ることができます。 1年間続けることができれば年間の集計を出してみて、それを翌年も…と続けて見ましょう。 出費傾向がより明確になります。 突起して高い月がある場合は、メモを残しておくと振り返ったときに納得することができます。 長男・長女にかかった費用を、次男・次女…と結び付けて考えることも今後の参考になるでしょう。 月別の食費を棒グラフに 〇月が高い!〇月は節約しやすいという傾向がわかります。 月ごとのトータル支出額を棒グラフに 〇月は出費の多い月という傾向がわかります。 費目ごとの年別比較 気になる費目の年間支出を年別で比較することで、家計の変化について知ることができると同時に、節約ができているかも把握することもできます。 予算を立てる 集計を出して家計の内容が明確になれば、予算を立てることが可能になります。 貯蓄を増やすのも良いでしょう。 子供の将来のために教育資金を増やすのも良いでしょう。 大切な我が家のお金を、無駄なく家族の幸せのために使うという意識も高まります。 様々な家計簿を実例を踏まえてご紹介します。 市販の家計簿ノートを使う 市販の家計簿ノートは大元が作られているので、書き込むだけ。 どんな家計簿にしようか…と悩まずすぐにスタートすることができるので、家計簿初心者にはおすすめです。 書き込むスペースが定まっているため、行数が足りない!我が家には必要のない項目がある…といった点は改善しにくいというデメリットがあります。 レシートを貼るだけ 書くという作業が苦痛な方は、書かずにレシートを貼るだけの家計簿はいかがでしょう。 時間をかけずにできるので、大雑把な性格の方でも続けることができます。 イラストや日記を一緒に書いている方もいます。 子供が小さな頃はこんな日々を過ごしていたからお金の使い方もこうだったわ…、というように後で見返すことも楽しみになるような、思い出の家計簿になりますね。 家計簿を継続させる4つのコツ 家計簿は付けた方がいい!とわかってはいるけれど、どうしても続かない…という方は、挫折の理由を探る必要がありそうです。 多く見られる理由と、その原因&対策を考えてみましょう。 1.家計簿を付ける時間を考える 付ける時間がなく数日溜め込んでしまう方は多いかもしれません。 何日も溜め込み一気に記録するのでは改善策が見つかりにくく、日々の節約に結びつかないものです。 また、数日前のことを忘れてしまった…、レシートがバラバラでどこへ行ったかわからない…等で、付けることが面倒になってしまうこともあるでしょう。 寝る前や、子供が幼稚園に行っている間などに、家計簿を付ける時間を決めるのも方法のひとつですが、毎日付ける必要はありません。 時間のある曜日を決めて週に一度まとめて付けても良いのです。 また、あまりに細かい家計簿を付けるとそれだけ時間もかかりますから、簡単に済ませたい方はレシートを貼るだけにする等の方法から見直すことで継続できるかもしれません。 2.自分に合った方法かを考える 付けることが面倒に感じてしまう方は、その方法が自分に合っていないのかもしれませんね。 細かい作業が苦手な方が表計算ソフトを使うと続かないですし、スマホの操作が苦手な方にアプリは不向きです。 レシートを見て1つずつ記入する方法をレシート撮影で済ませる方法変えたり、手書きをパソコンの家計簿に変えるなど、家計簿の形そのものを見直してみてはいかがでしょう。 3.家計の流れを改善する 家計簿を付けることは苦痛ではないけれど、付けた結果が日々の節約に反映されていないことで嫌気がさすこともあります。 毎月の家計が赤字続き…これではうんざりしてしまいますよね。 家計簿とにらめっこする時間が毎回楽しくなければ、続かないのは当然です。 書く事だけに満足するのではなく、どうしたら黒字になるかをしっかり考えるような内容の家計簿にチェンジしましょう。 赤字がだんだんと減って黒字になると嬉しいものです。 貯蓄額を記録するのもおすすめですよ。 少しずつでも貯蓄が増えると、次へのやる気につながります。 我が家にとっての必要性を考える そもそも、家計簿自体が必要のない方もいるはずです。 大雑把であってもきちんとお金の流れを把握し、上手にやりくりできている方には必要がなく、家計簿を付ける時間も労力も無駄になってしまいます。 もともと節約意識が高く無駄遣いをしない方、細かいことが苦手な方は、忙しすぎて家計簿を付ける時間さえも勿体ないという方は、金銭感覚がきちんとできていれば付ける必要はないのです。 家計にとって本当に大切なこと いかがでしたか?家計簿の付け方には様々ありますね。 ここでもう一度、家計にとって本当に大切なことについて考えてみたいと思います。 家計簿が幸せのスパイスになるために… 「家計簿付けてる?」 「もう3年続いているのよ。 」 「すごーい!」 なんていう、ママ友との会話を思い出します。 しかし、家計簿を付けることに意味がある、家計簿を付けている自分に満足しているだけかもしれません。 「でも赤字なのよね…」 これでは意味がありません。 反対に、家計簿を付けていなくても赤字ではなく、しっかりと貯蓄を増やしているご家庭もあるはずです。 家計にとって本当に大切なこと、それは家計簿を付けるかどうかではなく、楽しく快適に幸せに暮らしているかということ。 家計簿は、そんな暮らしを生み出すためにあるものです。 もしも、家計簿を付けながらイライラしたり頭を悩ませている方、義務感で付けている方がいれば、それは家庭・家族の幸せを半減させているかもしれません。 せっかく付けるるのですから、自分に合う方で楽しみながら継続、そして家計のやりくりに上手に役立つような家計簿を付けていきたいですね!.

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実は超カンタン?家計の収支が一発で分かる家計簿のつけ方|貯金のしおり

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12月25日支給の給与を、1月の支出に結び付けた家計簿を付けたいように、ご質問からは感じます。 そうであれば、給料日である12月25日から次の給料日の前の日の1月24日までの間の収入も支出も、家計簿の1月のところに記入されればよいと思うのです。 12月25日の収入を1月分にするのであれば、12月25日の買い物の支払いも1月分にそろえるべきと思います。 給料日の前日を家計簿の締め日にすれば、12月25日から1月24日が家計簿の1月分、1月25日から2月24日が家計簿の2月分、ということになり、話はすっきりします。 給料日で家計簿の月を切り替えたいお考えを持ちながら、毎月1日で家計簿の月を始めなければならないという思いも感じられているために、悩まれているのではないでしょうか。 確かに、毎月の月末で区切る家計簿であれば、1月1日から31日の収入を記入するところに12月25日の収入を記入することは、おかしなことになります。 給料日の前日で区切られたいのであれば、毎月の月末で区切ることをあきらめれるというか、考えなければよいのです。 なお、私は、家計簿の月別の集計では、12月25日振込みの給与は、12月1日から31日の間の収入として集計します。 その理由として、1月に使う食費、住居費、公共料金などを、12月25日振込みの給与から支払っているとは感じていないことああります。 もっと以前に受け取った給与の残りをプールしているお金と12月25日の給与が混ざりあった預金残高から支払っていると感じています。 12月1日から31日にした財産が増える取引(収入)と財産が減る取引(支出)を12月分の家計簿に記入すべきという考えで家計簿を付けています。 やっぱり他の皆さんと同じで、前月分金額。 その例だと12月分のを記載します。 今日現在付けるのは、金額は11月にもらった額でスタートしてるけど、ページとするなら12月分に記載です。 光熱費・家賃その他支払いは 家の場合ですが 、給料が入った数日後からです。 そういうことです。 後から入った金額を後で書くという事は、実際に持ってて使用した金額と、当然ながら収支合わなくなってしまいます。 家は20日ですが、やはり今書いてるのは12月分の家計簿。 勿論自分で解りやすいようにすれば良いことなので、絶対これにしろっていう決まりは無いと思いますよ.

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個人事業主の帳簿付けを簡単にする方法とは。便利な会計ソフトも解説

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コンテンツ• 個人事業主にとって帳簿付けは必要 個人事業主は、必ず確定申告をしなければなりません。 そのとき必要になるのが、売り上げと経費が集計されている帳簿です。 毎年、確定申告時期には大変な思いをしている方も少なくないはずです。 簡単に帳簿を付けられる方法はあるのか、近年流行している会計ソフトとはどのような仕組みなのか、帳簿を付けるときの注意点やポイントなどを踏まえてみなさんが抱えている悩みが解決するように解説していきます。 個人事業主の帳簿のおもな種類 個人事業主にとって必要不可欠な帳簿。 ひとことで帳簿といってもたくさんの種類がありますので1つずつ見ていきましょう。 現金の収入と支出を記録する現金出納帳 現金出納帳とは、日々の現金の出入りや取引内容、相手勘定科目、残高などを記録するための帳簿です。 現金の出入りが発生した日付順に記入していきます。 取引内容には、物品を購入したという支出などを、相手勘定科目には、物品は消耗品費など細かく全て記録しましょう。 大切なことは、現金出納帳の残高と実際の現金残高をきっちり合わせることです。 月末には、次の月への繰越金額も記録しておくことが必要になります。 当月の預金を記録する預金出納帳 預金は、普通、当座、定期などがありますが、預金出納帳には、銀行・口座別に預金の出入りと残高を全て記録します。 記帳をすれば、日付や入出金額、残高が出てきますので、現金出納帳と同じように取引内容と相手勘定科目をしっかり記録することが大切です。 また、たとえば、相手先に10,000円の振込支払いにした場合、200円の手数料が発生したとします。 このとき、10,000円の支払い記録と振込手数料200円の預金出納帳の記録は別にしなければなりません。 売上の日付や品目金額などを記録する売上帳 総勘定元帳の売上勘定の補足をする売上帳。 品目、金額、日付、売上数などを細かく記録します。 返品や値引きがあった場合も同様に売上帳に記録しなければなりません。 締め日には、売上金額の合計(総売上高)、値引き・返品の合計金額(売上値引・戻り高)をだし、これら2つを引き算した純売上高を計算しそれぞれ記録する必要があります。 仕入れに関する取引を記録する仕入帳 売上帳と同様に、日付、仕入数、金額、品目などを記録します。 仕入帳も値引きや返品があった場合も全て記録しなければなりません。 売上帳と同じで締め日には、総仕入高から仕入値引・戻し高を引いて、純仕入高を計算し記録します。 売上帳の記録方法がわかっていれば、仕入帳の記録の仕方も大きな変化はないので書きやすいでしょう。 スムーズな帳簿付けのためにやるべきこと 帳簿にはさまざまな種類がありますが、スムーズに帳簿をつけるためにはどうすればよいのか解説していきます。 領収書や請求書をファイリングする 請求書や請求書の控えは、それぞれ、日付、月、年度ごとに分けてファイリングしましょう。 領収書は、個人のものや接待で使った飲食費などを選別してそれぞれファイリングします。 飲食費は、領収書の裏などに誰と何人でいったかなども書いておくと見返したときにスムーズに思い出すことができます。 日付順に1カ月ごとに分けて用紙に貼ってまとめて、そのあとは、年度ごとに分けてファイリングしておくと後から確認するときに見やすく便利です。 銀行通帳の記帳はまめに行う 1カ月に1回だけの記帳では、どんな取引をしたのかわからなくなってしまう可能性もあります。 ですので、銀行通帳の記帳はこまめにしておいた方がよいでしょう。 記帳をして、その都度、簡単な取引内容を書いておくとスムーズに帳簿付けを行うことができます。 また、確定申告のときに通帳の記帳は義務化されており、申告することで税金の控除を受けられる場合もあります。 記帳は、現金の動きを明確にさせるための1つの手段であり、領収書などと合わせることにより不正を防止するという目的もあるのです。 個人事業主の帳簿の付け方 帳簿の付け方には大きく分けて2種類の方法があります。 それぞれどういった付け方なのか見ていきましょう。 手書きで帳簿を付ける ずっと昔から帳簿付けは手書きで行われてきました。 現金・預金出納帳、売・買掛帳、振替伝票などそれぞれの項目に合わせてノートを作成し、毎日の仕事終わりか月末などに一気に手書きで仕上げるという方法を取っていました。 また、領収書も日付順、1カ月ごとにまとめる作業もあるので、かなりの時間と労力が必要になります。 できれば毎日、最悪1週間に1度、帳簿付け・領収書整理をしておいた方が一気にこなすよりも量が少なく間違いや書き忘れが減る可能性が高くなります。 パソコンで帳簿を付ける 近年では、パソコンで帳簿をつけることが定着してきています。 エクセルやテンプレートを使い日々の現金などの管理をしたり、近年では、操作が簡単な会計ソフトもあります。 手書きで帳簿を付けることはかなりの時間と手間がかかり、書き間違いなどがでてしまう確率が高くなるのです。 パソコンでテンプレートや会計ソフト、エクセルを使用して帳簿付けをすることにより、自動で金額を計算してくれる機能がついていたりと早く、正確に帳簿付けができるようになるでしょう。 個人事業主の帳簿に関する注意点 帳簿の付け方には、さまざまな方法がありますが、どんなことに注意しなければいけないのか解説していきます。 帳簿や領収書等の書類には保存期間がある 確定申告は、青色申告、白色申告に分かれていますが、帳簿や領収書などにはそれぞれ保存期間があります。 白色申告は、収入や経費を記載した法定帳簿といわれるものは7年間、その他任意で作成した帳簿や領収書、などの書類は5年間の保存期間があります。 青色申告では、総勘定元帳などが記載されている帳簿、決算関係書類、現金取引関係書類は7年間、契約書などの書類は5年間保存しなければなりません。 ソフトでの帳簿付けの場合は紙ベースで保存 会計ソフトなどで帳簿や領収書を保存している場合でも、改ざんなどを防止する目的で紙ベースでの保存が法律で義務付けられています。 会計ソフトで帳簿データなどを作成したら、メモ帳などに保存しプリントアウトして保存するとよいでしょう。 事前に管轄の税務署に申請を出して、承認を受けることができれば電子データ化した帳簿などを保存しておける電子帳簿法という法律があります。 承認を受けるには一定の条件を満たしていなければなりません。 個人事業主が一人でその条件を満たすのにはかなり時間がかかるので、会計ソフトなどで保存したデータは、プリントアウトして紙ベースで保存しておく方が効率的だといえます。 個人事業主の帳簿付けを簡単にする会計ソフト 近年、フィンテックのサービスが急速に発達したことにより、簡単操作で無料ソフトまたはお試しがあり、さまざまなところでクラウド会計ソフトが使われるようになりました。 どういったものなのかみていきましょう。 yayoi-kk. html 初めてでも簡単に使える会計ソフトです。 白色の確定申告は、サポートを利用する場合は有料ですが、基本機能は無料となっています。 青色の確定申告の場合も全ての基本機能を利用しても1年間無償で使うことができます。 確定申告が無料で作成できるのはとてもありがたいですね。 パソコンでもスマホのアプリでも利用できるのが嬉しいポイント。 難しい知識は必要なく、日付や金額を入力するだけで帳簿が作成でき、クレジットカードなどの取引データやレシートなどをスマホで撮影したデータを取り込むだけで入力の自動化ができます。 確定申告の手順もわかりやすく簡単にわかり、控除金額なども自動で計算してくれるので煩わしい計算は一切不要なのでおすすめです。 freee. 法人向けや個人向けの会計・経理ソフトを始め、給与計算から出退勤管理や開業届作成などさまざまなサービスがあります。 銀行口座やクレジットカードを連携するとAIによる自動仕訳によって日付、金額などに分けて帳簿を作成してくれるのです。 買い物をした領収書の写真を撮るだけでソフト内に記録することもできます。 グローバルスタンダードのTRUSTeの認証を受けていて、金融機関の暗証番号などの個人情報やデータの暗号化をしているのでセキュリティも万全になっているので安心して使うことができます。 メールや電話もすぐにサポートしてくれる体制が整っているのも嬉しいポイントです。 パソコンはもちろん、スマホやタブレットのアプリもあるので、インターネット環境があれば場所を問わずに簡単に管理することができます。 白色・青色の確定申告もスマホなどの機器1つで作成してくれるのでおすすめです。 帳簿付けは効率よく進めよう これまで帳簿を手書きやパソコンで管理していた方も入力ミスなどがあったりといざというときに困り果てた経験もあったかもしれません。 近年では、会計ソフトも発達し、これまで帳簿を付けるのにかなりの時間を費やしていた方も難しい確定申告に悩んでいた人もスムーズにできるようになりました。 帳簿は、個人事業主である限り付け続けなければなりません。 自分にあったものを選んであまり時間をかけず効率よく進めていきましょう。 Sponsored Link.

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